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FAQs zum Planungsstand der ZVO-Oberflächentage 2021

Aufgrund coronabedingter Vorgaben, Kapazitätsbeschränkungen und damit verbundener Raumkonzepte musste die Anzahl der Vorträge angepasst werden. Die Planung sieht die Veranstaltung als hybriden Kongress mit einer Präsenz-Industrieausstellung, limitierten Präsenz-Tickets und unbegrenzten Online-Tickets vor. 

Nachfolgend haben wir den aktuellen Planungsstand (17. Juni 2021) im Frage-Antwort-Stil zusammengefasst.

Welche Personenkapazität liegt der Planung zugrunde?

Für ZVO-Oberflächentage 2021 Hybrid Edition sind 500 Personen max zugelassen. Der nun überholte Planungsstand (31. Oktober 2020) sah 300 Personen max vor.

Welches Kongressprogramm ist vorgesehen?

Das Kongressprogramm der ZVO-Oberflächentage 2021 am 23. und 24. September besteht aus insgesamt 49 Vorträgen. Im Mittelpunkt stehen neben den regelmäßig wiederkehrenden Vortragsrubriken in diesem Jahr die Schwerpunkte Klimaneutralität, Digitalisierung in der Galvanotechnik, Innovationstreiber Chemie- und Umweltregulierung sowie Edelmetalloberflächen. Abgerundet wird das Kongressprogramm durch ein FuE-Forum, ein Dialog von und mit der DGO zu aktuellen Forschungs- und Entwicklungsthemen in der Galvano- und Oberflächentechnik. Das gesamte Kongressprogramm einschließlich Abstracts und Referentenvitae finden Sie hier.

Was bedeutet hybrider Kongress?

Ein hybrider Kongress ist eine Kombination aus Online- und Präsenzveranstaltungselementen.

Wie nehmen die Referenten teil?

Die Referenten prsäentieren ihre Vorträge live und in Präsenz in Berlin.

Was bedeutet hybrid für die Referenten?

Die Vorträge werden Estrel-intern vom Vortragssaal in einen weiteren Saal und zusätzlich online ins Internet gestreamt. Gegenwärtig planen wir, nicht nur die reine Präsentations-Ansicht des jeweiligen Notebooks zu streamen, sondern durch mindestens eine Live-Kamera je Vortragssaal auch die Live-Atmosphäre im Vortragssaal zu übertragen. Dies bedeutet für uns einen sehr hohen technischen Aufwand, der Online-Teilnehmern aber einen deutlichen Mehrwert bietet.

Wie präsentieren die Referenten, wenn die Präsenz-Elemente des Kongresses letztlich doch abgesagt werden müssen?

In diesem Fall würden wir die Referenten per Zoom oder Team zuschalten und technisch wie eine Kamera betrachten.

Was bedeutet hybrid für die Moderatoren?

Entsprechend der Live-/Präsenzplanung für die Referenten ist auch der Einsatz der Moderatoren live und in Präsenz in Berlin vorgesehen. Für den Fall, dass die Veranstaltung nur online durchgeführt werden kann, müssen wir umplanen. Inwieweit im Online-Stream Moderatoren sinnvoll erscheinen und wie diese ggfs. eingebunden werden sollen/können, werden wir entscheiden, wenn dieser Fall eintreten sollte.

Welche Möglichkeiten haben Aussteller, sich zu präsentieren?

Die Ausstellung findet vollständig in Präsenz vor Ort statt. 42 Aussteller nehmen der Industrieausstellung teil. Seit dem 01. Juli sind keine Anmeldungen für die Industrieausstellung mehr möglich.

Welche Aufbau-/Abbauzeiten sind für die Industrieausstellung zu beachten?

Die Einrichtung der Standflächen durch die Aussteller erfolgt am Mittwoch, 22.09.2021, in der Zeit von 12:00 bis 17:00 Uhr. Der Abbau erfolgt am 24.09.2021 nach Kongressende.

Findet die Industrieausstellung virtuell statt, wenn die Präsenz-Elemente des Kongresses letztlich doch abgesagt werden müssen?

Nein. Mit einer virtuellen Industrieausstellung ist weder dem Aussteller noch dem Teilnehmer gedient.

Welche Ticketkategorien wird es geben?

Es werden 350 Präsenztickets angeboten. Darüber hinaus wird es unbegrenzt Online-Tickets geben. Tageskarten wird es nicht geben.

Ab wann sind Anmeldungen möglich?

Seit Mittwoch, 23. Juni 2021, 10:00 Uhr, ist das Anmeldeportal geöffnet. Anmeldungen sind nur online über diesen Weg möglich. Anmeldungen auf Zuruf, per E-Mail/Telefax werden nicht mehr akzeptiert. Hintergrund ist die Verpflichtung der Nachverfolgbarkeit der Präsenzteilnehmer sowie die Forderung maximaler Kontaktlosigkeit der Teilnehmer-Registrierung vor Ort. Dafür wird ein digitales Registrierungssystem für jede Person mit Eingangs-/Ausgangsschleusen vorgesehen.

Welche Zahlungsarten sind im Anmelde-Portal hinterlegt?

Zahlungen können per Kreditkarte oder per Banküberweisung erfolgen.

Wann wird das Hotel-Kontingent freigeschaltet?

Wir haben im Estrel Berlin 350 Zimmereinheiten reserviert. Aufgrund der zu erwartenden Kapazitätsbeschränkungen sollte dieses Kontingent ausreichen, so dass wir auf die Einrichtung weiterer Kontingente verzichtet haben. Die Online-Zimmerreservierung wird zeitgleich mit dem Anmeldeportal am Mittwch, 23. Juni 2021, 10:00 Uhr, freigeschaltet

Ist ein Begrüßungsabend vorgesehen?

Nein. Ein Begrüßungsabend herkömmlicher Art ist unter den Bedingungen aktueller Coronaschutz-Verordnungen in geschlossenen Räumen nicht durchführbar. Aus diesem Grund wird es auch keine Eröffnung am Mittwoch, 22. September 2021 geben. Der Kongress wird offiziell am Donnerstag, 23. September 2021, 8:00 Uhr beginnen.

Besteht die Möglichkeit, Side-Events oder Kunden-Abende durchzuführen?

Aufgrund der Kapazitätsbeschränkungen werden keinerlei Side-Events wie Fachausschusssitzungen oder Beiratssitzungen gleich welcher Art durchgeführt. Die traditionellen Kundenabende, die außerhalb unseres Entscheidungsbereiches liegen, sind nicht durchführbar. Für sie gelten die analogen Ausführungen wie zum Begrüßungsabend.

Wie sieht das Hygienekonzept der Veranstaltung aus?

Das Hygieneschutz- und Sicherheitskonzept ist fertig. Es wurde für den Präsenzteil der ZVO-Oberflächentage 2021 Hybrid Edition erarbeitet und legt sämtliche Maßnahmen zur Durchführung einer sicheren Veranstaltung im Rahmen der aktuellen Coronapandemie dar. Es wurde auf Basis der geltenden SARS-CoV-2-Infektionsschutzverordnung für das Land Berlin und des Hygienerahmenkonzeptes der Senatsverwaltung für Kultur und Europa, Berlin, insbesondere  III. b) Räume mit maschineller Belüftung – maximal 500 Teilnehmende – § 9 Abs. 5 VO (Stand: 4. Juni 2021) erstellt.

Das Hygieneschutz- und Sicherheitskonzept ist von allen Ausstellern, Standbetreuern, Teilnehmern, Referenten, Moderatoren und Mitarbeitern des Veranstalters und dessen Erfüllungsgehilfen einzuhalten. Die Inhalte des vorliegenden Hygieneschutz- und Sicherheitskonzeptes sind bei Kongressanmeldung als wissentlich bekannt zu bestätigen. Verstöße gegen das vorliegende Hygiene- und Sicherheitskonzept können zum Ausschluss von der Veranstaltung führen.

Welche Personen erhalten Einlass zur Veranstaltung und welche nicht?

Einlass zur Veranstaltung erhalten Personen mit vollständigem COVID-19-Impfschutz (Nachweispflicht), von einer COVID-19-Infektion genesene Personen (Nachweispflicht) oder Personen mit negativem COVID-19-Antigen-Schnelltest nicht älter als 24 Stunden. Zur tagesaktuellen Testung steht im ECC Estrel ein Testcenter zur Verfügung. Alle Teilnehmer können sich kostenfrei testen lassen. Für eine Testung ist eine vorherige Registrierung erforderlich. Eine Terminbuchung ist ab sofort möglich.

Ein positiver Antigen-Schnelltest hat die sofortige Absonderung der getesteten Person zur Folge. Die positiv getestete Person hat zwingend ein Bestätigungstest mittels PCR-Nachtestung durchführen zu lassen.

COVID-19-symptomatische Personen dürfen das Event nicht betreten.

Der Nachweis eines vollständigen Impfschutzes ist zu erbringen mittels Bescheinigung über eine Impfung mit einem von der Europäischen Union zugelassenen Impfstoff gegen COVID-19, deren letzte erforderliche Impfung mindestens 14 Tage zurückliegt.

Der Nachweis einer Genesung ist folgendermaßen zu erbringen:
1. mittels Bescheinigung eines mehr als sechs Monate zurückliegenden positiven PCR-Testergebnisses auf eine Infektion mit dem Coronavirus SARS-CoV-2 in Verbindung mit mindestens einer Impfung gegen COVID-19 mit einem von der Europäischen Union zugelassenen Impfstoff, die mindestens 14 Tage zurückliegt

oder

2. mittels Nachweis eines mindestens 28 Tage und höchstens sechs Monate zurückliegenden positiven PCR-Testergebnisses auf eine Infektion mit dem Coronavirus SARS-CoV-2.