FAQs für Aussteller

Ja, dafür steht Ihnen die Ausgabe 4/2026 zur Verfügung. Redaktionsschluss für die Aussteller-PR ist der 8. Juli 2026, der Anzeigenschluss (letzter Bestelltag) ist der 17. Juli 2026. Der ZVOreport 4/2026 erscheint als E-Paper am 19.08.2026 und als Printversion am 28.08.2026.

Titelthema der Ausgabe 4 des ZVOreports werden natürlich die diesjährigen ZVO-Oberflächentage in Karlsruhe sein. Das Heft wird beim Jahreskongress ausliegen. Es erscheint am 19. August 2026 als E-Paper (inkl. verlinkter Anzeigen) und am 28. August 2026 als Druckausgabe.

Als Mitaussteller der tagungsbegleitenden Industrieausstellung der #OTKarlsruhe26 veröffentlichen wir gerne eine Aussteller-PR aus Ihrem Unternehmen.

Senden Sie dazu Ihre Unternehmensmeldung mit Betreff OT2026/Aussteller-PR bis zum Redaktionsschluss am 8. Juli 2026 direkt an Birgit Spickermann, b.spickermann(at)zvo.org

• Text- und Grafikdateien bitte als separate WORD/jpg-Dateien
• Textumfang ca. 2.000 Zeichen inkl. Leerzeichen
• Grafikdateien in 300 dpi

Die redaktionelle Berichterstattung ist für Sie kostenfrei und wird zugleich im Unternehmensticker unserer Homepage sowie über weitere ZVO-Presse-/Social-Media-Kanäle veröffentlicht. Außerdem erscheint Ihre Aussteller-PR in der Woche vor Kongressbeginn in einem Sonder-Newsletter.

Selbstverständlich haben Sie auch die Möglichkeit, den ZVOreport für eine Anzeigenschaltung zu nutzen. Anzeigenschluss ist der 17. Juli 2026, Druckunterlagenschluss ist der 31. Juli 2026. Sofern Sie noch keine Anzeige gebucht haben, stehen Ihnen hier die Mediadaten zur Verfügung.

Das Programmheft ist das zentrale Printmedium der ZVO-Oberflächentage und wird zu Kongressbeginn an jeden Teilnehmer verteilt. Somit stellt es eine hervorragende Plattform für Ihre zielgruppengenaue Anzeigenwerbung dar. Es bietet eine Übersicht über die zahlreichen Expertenvorträge aus den verschiedenen Themenblöcken sowie Referenten-, Teilnehmer- und Ausstellerlisten.

Der Preis für eine 1/1-Seite beträgt € 1.190 abzgl. evtl. Rabatte:

• Rabatt für Aussteller 10 Prozent
• Rabatt für ausstellende ZVO-Mitglieder 25 Prozent

Vorzugsplatzierungen U2, U3 oder U4 sind nicht mehr verfügbar.

Anzeigenschluss (= letzter Bestelltag) ist der 30. Juni 2026, die Druckunterlagen müssen bis 15. Juli 2026 vorliegen.

Bei Interesse und auf Anfrage senden wir Ihnen gerne ein Anzeigen-Angebot für das Programmheft zu.

Sollten Sie bereits mit der Ausstellungs-Buchung eine Anzeige bestellt haben, liegt Ihnen hierfür bereits eine Auftragsbestätigung vor. In Kürze werden wir Ihre Druck-Unterlagen anfordern.

Darüberhinaus bieten wir in diesem Jahr erstmals ein Lesezeichen im Programmheft an, genauer gesagt: zwei Lesezeichen.

• Angebot: Lesezeichen 2026, 5 x 13 cm 
• zwei separate Druck-PDF
• Dateinamen müssen „Vorderseite“ bzw. „Rückseite“ enthalten
• Layout-Format: 6,2 cm x 14,2 cm inkl. 6 mm Beschnitt an allen Seiten
• Preis: € 2.494 abzgl. 20 Prozent Rabatt = € 1.995 netto

Bei Interesse und auf Anfrage senden wir Ihnen gerne ein Anzeigen-Angebot für das Programmheft.

Ja, alle Aussteller habe diese bereits mit der Auftragsbestätigung zu Ihrer Ausstellungsbuchung erhalten. Sollten Sie diese nicht abgespeichert haben, senden wir Ihnen diese Banner erneut auf Anfrage an mail@zvo.org zu.

Ja. Er lautet #OTKarlsruhe26

Aufbau: 16.9.2026, 12:00 –17:00 Uhr

Abbau: 18.9.2026, ab 13:30 Uhr

Festplatz, 76133 Karlsruhe, Zufahrt über Hermann-Billing-Straße / Novotel

Für die Anlieferung mit PKW / Kleintransporter gilt:

Die Stadthalle Karlsruhe verfügt weder über Lager-Kapazitäten noch einen zentralen Wareneingang, um vor Aufbau eintreffende Anlieferungen anzunehmen und zwischenzulagern. Bringen Sie Ihr Ausstellungs-Material möglichst persönlich am Tag des Aufbaus (Mittwoch, 16.09.2026, 12:00 - 17:00 Uhr) mit.

Navigationsadresse zur Entladung Ihres Fahrzeuges:

Festplatz, 76133 Karlsruhe, Zufahrt über Hermann-Billing-Straße / Novotel

Nach Entladung Ihres Fahrzeuges steht Ihnen das Parkhaus Kongress-Zentrum Karlsruhe zur Verfügung, welches sich direkt unter dem Festplatz befindet (Durchfahrtshöhe 1, 90 m). Aussteller, die in der Tiefgarage parken, zahlen den Tagestarif für Aussteller von derzeit 10,00€ inkl. MwSt.

Aussteller, die nicht in die Tiefgarage passen, können zum gleichen Tagestarif von 10,00 € auf den ausgewiesenen Flächen des Festplatzes parken und erhalten vom Schrankenpersonal eine entsprechende Parkkarte, die sichtbar im Innenraum des Fahrzeuges eingelegt werden muss. Alle Fahrzeuge ohne Parkkarte müssen in die Tiefgarage einfahren.

Basis ist: Anlieferung 16.09. 12-17:00h / Abreise 18.09.

Sollten Sie dennoch auf Paket- oder Speditionssendungen zurückgreifen müssen, gehen Sie bitte wie folgt vor:

Anlieferung per Paket

Paketsendungen sollten mit fixer Anlieferung „eintreffend 15. September 2026“ aufgegeben werden. Adressieren Sie Ihre Paketsendung wie folgt:

Karlsruher Messe- und Kongress GmbH
Festplatz 9
76137 Karlsruhe

Veranstaltung: ZVO-Oberflächentage 2026
Aussteller:
Stand-Nr.

Sie müssen Ihre Paketsendungen individuell am Konzerthaus abholen (schräg gegenüber der Stadthalle, ca. 100 m entfernt)

Anlieferung per Spedition

Anlieferung bis 15.09.2026 nach vorheriger Ankündigung (E-Mail an Herrn Knapp) wie folgt möglich:

ITK-Internationale Transport-Kontor GmbH
Nordbeckenstraße 10-13
76189 Karlsruhe

AP: Herr Knapp / Lothar.Knapp(at)itklogistics.com

Veranstaltung: ZVO-Oberflächentage 2026
Aussteller:
Stand-Nr.

ITK fasst alle Einlieferungen zusammen und liefert diese nach Terminvorgabe an die Stadthalle. Abrechnung erfolgt auf Nachweis.

Sonderservices wie: Lieferung auf den Stand,  Einlagerung Leergut, Rückfracht etc. müssen im Vorfeld bestellt werden und werden gesondert abgerechnet.

!!! Vor Ort stehen keine Gabelstapler, Hebezeuge, Sackkarren und Hubwagen zur Verfügung !!!

Rücksendungen / Abholungen am Freitag, 18.09.2026, 14:00 - 17:00 Uhr

Nehmen Sie Ihr Ausstellungsmaterial am 18.09.2026 möglichst persönlich mit zurück.

Andernfalls stellen Sie bei Rücksendung / Abholung sicher, dass ein Ansprechpartner Ihres Unternehmens bei Abholung noch vor Ort ist. Abholung ist am Freitag zwischen 14:00 und 17:00 Uhr möglich. Sprechen Sie ITK an, wenn eine Spedition für die Rücksendung eingeschaltet werden soll/muss.

Online:

Anmeldung

Unsere Hotel-Kontingente mit den - teilweise schon in Kürze - ablaufenden Reservierungsfristen finden Sie hier:

Location & Übernachtung